Tahun 2019 di mulainya era SISPENA 2.0, era pengenalan EDS-PA.
Proses akreditasi dimulai dengan lembaga/asesi mengisi EDS-PA, setelah EDS-PA maka akan dilakukan KPA (Klasifikasi Permhonan Akreditasi) kemudian Visitasi lalu Validasi.
Sebelum Visitasi ada KPA tentunya di dalam KPA ini akan dilihat dan dinilai kebenaran/kesesuaian EDS-PA. Selama ini beberapa asesi/lembaga sudah merasa meng-upload dokumen di EDS-PA, tetapi kenapa setelah di nilai (KPA) muncul keterangan Tidak Sesuai.
Berikut masalah - masalah mendasar kenapa Asesi/Lembaga tidak lolos KPA:
1. Surat Permohonan Salah Tahun,
ada beberapa asesi/lembaga yang kurang mempedulikan tahun dalam surat permohonan, Harusnya Nomor surat, tahun pengajuan, dan tanggal pengajuan diberi tahun sesuai tahun pengajuan, misalnya saat ini tahun 2019, harusnya diberi tahun 2019, bukan 2018 atau bahkan ada yang tahun 2017
2. Upload dokumen tidak sesuai permintaan
Pada kasus ini banyak asesi sepertinya kurang mempedulikan upload dokumen yang diminta, contoh misalnya standart 2 yang diminta dokumen kurikulum yang memuat Visi, Misi, Tujuan, Struktur kurikulum dst, tapi yang di upload hanya COVER saja, atau Cover + Daftar isi saja.
Hal ini bukanlah bukti yang bisa dijadikan acuan penilaian karena yang di Upload tidak menjawab pertanyaan yang di centang oleh asesi/lembaga. dari kasus ini seolah-olah asesi/lembaga kurang memperhatikan/kurang teliti dalam hal mengupload dokumen, saya pribadi menyadari kalau sispena saat ini belum benar2 stabil tapi bukan berarti yang di upload hanya sekedar memunculkan gambar mata saja.
3. Butir di centang tapi Upload data tidak ada (tidak ada gambar mata)
mungkin 3 hal ini yang seringkali terjadi dan membuat lembaga/asesi tidak lolos KPA sehingga tidak bisa di VISITASI, meskipun ada beberapa faktor lain yang juga menjadi penyebab. tapi 3 hal tersebut yang sering ditemukan saat proses KPA.
Untuk itu bagi lembaga/asesi yang akan ikut akreditasi dimohon memperhatikan 3 hal tersebut diatas.
jangan lupa untuk mengecek EDS-PA lagi atau secara berkala, pastikan :
1. Surat permohonan sesuai dengan tahun saat ini.
2. Pastikan setiap butir yang dicentang sudah ada upload nya (GAMBAR MATA)
3. Pastikan APA YANG DI UPLOAD SESUAI DENGAN APA YANG DICENTANG
4. Hindari hanya mengupload COVER saja.
Mudah-mudahan informasi ini membantu dan bermanfaat bagi semuanya.
