Masyarakat
luas memakai istilah ekspedisi sesuai dengan kepentingan masing-masing. Namun
sebagai Organisasi yang berkecimpung di Dunia Fotografi yang tidak lepas dari
alam atau dunia luar dan itu tidak bisa lepas dari salah satu kegiatan seorang
fotografer. Dalam hal ini ekspedisi diartikan sebagai suatu pengalaman yang
mengandung unsure penelitian, penemuan dan atau penjelajahan.
Agar
kegiatan ekspedisi dapat diterima oleh masyarakat secara luas, maka ekspedisi
terasebut harus memenuhi prosedur yang benar (system manajemen
ekspedisi/ekspedisi manajemen system) atau bias disebut sebagai standart
operation system (SOP). SOP ini meliputi beberapa tahapan yang menentukan bobot
dari pada ekspedisi tersebut. Tahapan ini antara lain :
